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¿Qué es la firma electrónica?

“Es la manera de utilizar las TIC para firmar los documentos de e-gobierno.”

La firma electrónica sirve para firmar electrónicamente un documento. La firma electrónica es una acción voluntaria e identificadora de la persona que firma. Quien firma un documento certifica que es el autor/a y que aprueba el contenido.

Para poder firmar electrónicamente es necesario disponer de un certificado digital. La relación entre certificado digital y firma electrónica es parecida a la que hay entre un DNI y el hecho de firmar a mano cuando es necesario.

La firma electrónica permite firmar electrónicamente solicitudes y otros documentos garantizando la identidad de su autor/a y la integridad de su contenido. Siempre se podrá comprobar que el documento firmado no ha sido modificado posteriormente a la firma del mismo.

¿Cómo se puede obtener?

Por poder firmar documentos electrónicamente es necesario disponer de un certificado digital que se debe solicitar a una Autoridad de Certificación reconocida que, tras verificar los datos personales proporcionados por la persona solicitante, emitirá el certificado.

Más información sobre la firma electrónica:


Envía la SFP el primer oficio electrónico


La Secretaría de la Función Pública (SFP) puso en marcha la Oficina Postal Electrónica (OPE) cuando el titular de la Unidad de Gobierno Digital (UGD) de la SFP, Carlos Viniegra, envió a las secretarías de Hacienda y Crédito Público (SHCP), de Comunicaciones y Transportes (SCT) y de Seguridad Pública Federal (SSP) el primer oficio electrónico oficial, el cual anunciaba la puesta en marcha de la OPE. 

La OPE funciona como un centro de distribución de mensajes y de coordinación gubernamental para que las comunicaciones oficiales sean más eficientes, tanto al interior de las dependencias como entre ellas.

El sistema se basa en las directrices del Documento Técnico de Interoperabilidad de los Sistemas Automatizados de Control de Gestión (DTISACG) y es una de las principales metas del Esquema de Interoperabilidad y de Datos Abiertos de la Administración Pública Federal (EIDA). 

Con esta comunicación electrónica, que lleva firma electrónica, no sólo se busca hacer una comunicación más efectiva, sino reducir costos de almacenamiento.

Según un estimado el uso de esta herramienta podría representar un ahorro de hasta 85 millones de pesos cuando el sistema opere al 5% de su capacidad. Al 100% el ahorro alcanzaría los mil 700 millones de pesos por año. 

Las TIC y el e-Gobierno

Hjalmar Ruiz Tückler

América Latina presenta numerosas iniciativas para el desarrollo de la Sociedad de la Información del más alto nivel, comparables a las de países de mayor desarrollo económico. Algunas están consideradas dentro de los mejores ejemplos a nivel mundial y son modelos que se estudian ampliamente para adaptarlos a otras realidades regionales. Entre ellas destaca el e-Gobierno.

Este es un importante recurso para mejorar la vida de los ciudadanos en tanto mejora la habilidad de la administración pública para proporcionar servicios efectivos y eficientes. Es una forma de utilizar la tecnología con el objeto de promover la transparencia de los actos de gobierno y la participación ciudadana, eliminando las brechas que separan a los habitantes de los estamentos administrativos y políticos, tales como la distancia geográfica y las dificultades planteadas por la burocracia, entre muchas otras. El modo en que se cumplan estos objetivos diferirá según el enfoque que tengan los gobiernos y las acciones que implementen.

Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y, en especial, internet, brindan la oportunidad de acercar a los individuos y a las empresas la información significativa que genera la administración pública. Esta información, ya sean leyes, reglamentos o formularios, tiene un valor estratégico para quienes deben conocerla y decidir cómo actuar en función de ella.


En un segundo nivel se encuentra el potencial que ofrece el e-Gobierno para involucrar a los ciudadanos en el proceso político, al facilitar la comunicación entre la población y funcionarios de todo nivel. Reforzar la participación incrementa la confianza en las instituciones, si las quejas, opiniones y sugerencias son atendidas por los legisladores y funcionarios.

El e-Gobierno tiene gran impacto en la sociedad al permitir realizar trámites en línea (“online”). Con estos métodos se reducen costos tanto para los usuarios como para la administración pública. En el primer caso, las transacciones en línea reducen los costos de espera y desplazamiento a las oficinas gubernamentales que, en algunos casos, requieren viajes a las ciudades capitales departamentales o provinciales. Para el Estado, la inserción de aplicaciones de e-Gobierno aumenta la productividad de los procesos administrativos e incrementa la responsabilidad de los empleados públicos. De esta manera, se reducen los costos.

En los últimos años, los gobiernos de Latinoamérica han realizado grandes esfuerzos en el desarrollo del e-Gobierno. Las acciones de todas las esferas gubernamentales se ven reflejadas en la posición que la región, y algunos países en particular ostentan en los análisis comparativos internacionales que llevan a cabo diversas agencias públicas y privadas.

El benchmarking más completo del avance del e-Gobierno a nivel mundial es realizado por Naciones Unidas a través del UN Global E-Government Readiness Report. Este informe evalúa cómo los gobiernos utilizan las TIC para promover el acceso a los servicios públicos y el grado de inclusión de los ciudadanos. Además, mide a través de un índice las fortalezas y debilidades del e-Gobierno en los países, considerando tanto el esfuerzo específico en el desarrollo del e-Gobierno como las acciones relativas al impulso del desarrollo económico y social en su conjunto.

Algunos países de la región como Chile, México, Brasil y Argentina, presentan una alta preparación para el desarrollo y utilización del e-Gobierno, con valores del índice cercanos a los países desarrollados. Nicaragua debe y puede hacer mayores esfuerzos para lograr implementar un pleno e-Gobierno.